日本探親訪友簽證中方申請人應提交的材料：
1. 護照 （護照有效期必須在6個月以上，護照末頁持照人簽名，如果有舊護照請一起提供。）
2. 兩寸彩色照片1張（白色或者淺藍色背景，照片不準翻拍、掃描）
3. 簽證申請表（由我社提供，請詳細填寫）
4. 戶口本復印件（申請人戶口本首頁、戶主頁和本人頁復印件1份；無戶口本的需提供軍官證或者當地公安局開具的證明）
5.
親屬關系公證書（限探親及攜親屬訪友時提交）
6. 北京使館領區以外的客人請提供暫住證原件
日本探親訪友簽證日方保證人應提交的材料：
1. 身元保證書
2.
所得證明書或課稅證明書或稅務部門受理印章的確定申告書（政府機關發行）
3.
職業證明（如：在職證明書或營業許可證等）
4.
保證人是日本人時需提供：住民票正本（如果保證人為持3年以上在留資格的非日籍人士時，需要提供：登錄原票記載事項證明書）
5. 戶籍謄本（保證人是日籍親屬時需提供
另：邀請人為留學生、保證人是日方教授或副教授時，上述（一）材料中只需提供1和3兩項，即身元保證書、職業證明書）
日本探親訪友簽證日方邀請人應提交的材料：
1. 招聘理由書
2.
滯在日程表（送簽之日，須距日程表上啟程日期13天以上）
3.
職業證明（如：在職證明書、在學證明書或營業許可證等）
4.
住民票正本（如果邀請人為非日籍人士時，需要提供：登錄原票記載事項證明書）
另：1．邀請理由為照看在日親屬的分娩、照顧病人、參加婚禮、考試等時、另請提交醫院的診斷書，結婚場地預約書，考試通知等相關材料
2．邀請理由為訪友時，請提交能證明申請人與邀請人（保證人）友人關系的說明書，照片、信件或護照復印件（含簽證部分）等材料。
3．國費留學生邀請父母、配偶、子女探親時，除提供登錄原票記載事項證明書以外，請提交國費外國人留學生證明書或獎學金受給證明書或入學許可（應記載國費留學生身份，獎學金支付時間，獎學金金額，大學內所屬院、系，在學資格）中的任何一種材料。此時不用提交身元保證書。
備注：保證人與邀請人為同1人時，相同材料可不重復提供。
日方出具的材料有效期為3個月。
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